教員のタスク管理術：Google Keepとカレンダーを連携させた効率アップ

付箋（ふせん）のメモは、必ずどこかで消える

「〇〇さんから実習の報告書を受け取る」「明日の補講用のプリントを印刷する」「〇〇先生に昨日の模試の成績データを送る」……
養成校の教員は日々、大量の細かいタスクに追われています。これらをPCのモニターに貼った付箋や、手帳の切れ端で管理していると、優先順位が分からなくなり、「やり忘れ」が多発します。

Google Workspaceの隠れた名作「Google Keep」

Googleのアプリ群の中で、意外と知られていないのがメモアプリ「Google Keep」です。
一見するとただのデジタル付箋ですが、GoogleカレンダーやGmailとシームレスに連携することで、最強のタスク管理ツールに化けます。

ステップ1：思いついたらスマホかPCですぐにKeepへ書く

タスク管理の極意は「頭の中を空っぽにすること」です。移動中や授業の合間など、何かタスクを思いついたら、即座にスマホ版KeepやPCブラウザでメモとして入力します。「チェックボックス式」にすれば、終わったものをタップして消していく快感が得られます。

ステップ2：「リマインダー」で未来の自分に通知する

「提出期限が来週の金曜日」というタスクであれば、Keepの中でベルのアイコンを押し、「来週木曜の朝8時」に通知が来るように設定しておきます。これで、忘れていても強迫観念に駆られることなく、指定した時間にスマホやPCに通知が届きます。

ステップ3：Googleカレンダーの「サイドパネル」で常時表示する

ここが最大の連携ポイントです。PCでGoogleカレンダー（またはGmail、ドキュメントなど）を開いている時、画面右側のサイドパネルにある「黄色の電球アイコン（Keep）」をクリックします。
すると、右側に自分のToDoリスト（Keepのメモ）を表示させたまま、カレンダーで1日の予定や空き時間を確認できます。

「明日の3限が空きコマだから、ここでKeepに書いてある『模試の成績分析』タスクをやろう」と、タスクとスケジュールを直感的に紐づけることができます。

まとめ

「PCの縁に付箋をたくさん貼っている先生」から卒業し、情報の紛失リスクをゼロにするクラウド管理へ移行しましょう。

Logic Pulleyでは、こうしたGoogle Workspaceの各種ツールを駆使した校務の完全DX化をサポートしています。現状の業務課題について、ぜひ一度お聞かせください。